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华农珠江财政会计系团总支学生会

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华南农业大学珠江学院财会系团总支学生会是学院团委和系党总支领导下的全系性学生群众组织。秉承“全心全意为同学服务”的宗旨,依靠广大同学开展工作,充分体现我系大学生自我服务、自我约束、自我管理的自律机制。在党团建设,三风建设,促进同学德智体美劳全面发展等方面积极开展活动,致力于打造一个高效、团结、奋进的团队,服务学生,锻炼自我,在实践中成长,在服务中成长。

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换届大会工作总结  

2013-12-03 23:39:14|  分类: 秘书部 |  标签: |举报 |字号 订阅

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进团学一个多月了,我作为一个小干事终于有机会全方位地接触到秘书部的工作了。我们秘书部换届大会的前期准备工作主要有制作邀请函、嘉宾牌、座位指引牌、签到本、聘书和荣誉证书,这些工作虽然看似不会对大会圆满而成功地举行发挥什么重大的作用,但它们却从头至尾地贯穿大会的整个过程,缺一不可!

    刚刚开始接触这些工作的时候,我认为它们只是琐碎没什么难度,只要有点耐心再加点细心就能很好得完成了。但当我真正着手工作的时候才发现自己当初的想法是有多么的天真……

    就拿嘉宾牌来说吧,我以为只是很简单地把领导的名字打印出来再套在嘉宾牌套上就好了,其实是很有讲究的:字体要尽可能得把嘉宾牌填满,这样看起来才比较美观;纸张要裁剪得上下左右都留有一点空隙,这样嘉宾牌看起来才比较顺眼。这些都是我平时不会注意到小细节,但是却对嘉宾牌的整体效果产生巨大的影响。细节决定了成败,虽然只是一个小小的嘉宾牌,但是到场的领导看到了会感到很舒心,充分得感受到了团学对他们的尊重和敬意。

    最具有挑战性的非聘书和荣誉证书莫属了。生活部给我们提供的空聘书和荣誉证书都是数量刚好的,这就要求我们要做到零失误,不能出一丁点的差错。为了不给生活部制造额外的工作,为了不给团学造成额外的支出,我们对聘书和荣誉证书的格式反复尝试反复调整,力求做到最好。小聘书和荣誉证书我们都准备得很好,但是却在大聘书上出现了失误,导致部分聘书弄错了。这说明我们还是不够仔细不够认真,这么严重的失误不能也不允许再出现第二次,我们部门一定要吸取这么宝贵的经验,在日后的工作中以此警醒着自己,决不能再犯同样的错误。

做好了所有的前期准备工作之后,我们秘书部在换届大会当天还负责前台的签到并要把已到的嘉宾名单及时报给学习部;还要把弄好的聘书和荣誉证书整理分类好,交给学习部;活动结束后要配合生活部整理清理会场,清点并及时归还物资。在这次大会中,我们部门和三个部门相互合作相互工作,从中可以看出团学的每一个部门都不是单独存在的,都会与其它的部门相互合租,相互工作,这充分表现了我们财会团学是一个大的家庭,团学的每一个成员都是我们的家人,我们都离不开彼此。

这次换届大会在只完整彩排过一次的情况下,举办得非常成功非常圆满,这离不开C姐和团学上下所有人员的共同努力。会后总结时,C姐也对我们这次大会的表现给予了很大的肯定,但是还是有一些不足的地方可以改进:虽然换届大会有提前安排好每个部门的工作和大会当天的流程安排,但是还是有很多的突发状况,感觉有点手忙脚乱的。如果下一次的活动能够有更详细的分工,安排工作和流程的时候能考虑得更周全,尽可能地减少突发状况,就会更完美了。

 

秘书部干事:李芷端

                                                  2013121

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